POLITYKA PRYWATNOŚCI

Polityka prywatności

1. Podstawy prawne

1.1. Ochrona Państwa danych osobowych jest dla nas szczególnie ważna. Państwa dane przetwarzamy wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów prawnych, w szczególności Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO), austriackiej ustawy o ochronie danych (DSG) oraz – w zakresie istotnym dla naszej strony internetowej, plików cookie, sklepu internetowego i komunikacji elektronicznej – austriackiej ustawy telekomunikacyjnej z 2021 r. (TKG 2021).

2. Informacje ogólne

2.1. Administratorem danych jest:
Signage Multi Profile GmbH
Mühlbachstraße 8
A-2114 Weinsteig
FN 400071 s
NIP UE: ATU68095544
Prezes Zarządu: inż. Manfred Zwiauer

2.2. Kontakt w sprawach ochrony danych:
Michaela Zwiauer, prokurent
tel.: 0650 / 5582486
e-mail: profile@multi-profile.at

2.3. Zależy nam szczególnie na tym, aby wszystkie dane osobowe, które nam Państwo powierzają, były chronione i bezpiecznie przechowywane.

2.4. W niniejszej polityce prywatności informujemy Państwa, jakie dane osobowe przetwarzamy, w jakich celach to robimy, na jakiej podstawie prawnej, komu dane są przekazywane oraz jak długo są przechowywane.

3. Cele, podstawy prawne, okres przechowywania oraz odbiorcy danych

3.1. Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie w celach, w których zostały zebrane. Przekazanie danych następuje tylko wówczas, gdy jest to niezbędne do wykonania umowy, podjęcia działań przed jej zawarciem, wynika z obowiązków prawnych, opiera się na Państwa zgodzie lub jest uzasadnione naszymi prawnie uzasadnionymi interesami. Podstawą prawną są w szczególności art. 6 ust. 1 lit. a, b, c oraz f RODO.

3.2. Dane osobowe są usuwane lub anonimizowane, gdy tylko cel ich przechowywania ustaje i nie istnieją ustawowe obowiązki przechowywania ani inne prawnie uzasadnione przyczyny dalszego przechowywania. W zakresie, w jakim obowiązują ustawowe okresy przechowywania, dane są przechowywane w szczególności zgodnie z odpowiednimi przepisami austriackiego kodeksu handlowego (UGB) oraz austriackiej ordynacji podatkowej (BAO).

3.3. Państwa dane są przekazywane tylko w zakresie niezbędnym do realizacji naszych obowiązków umownych lub ustawowych. Odbiorcami mogą być w szczególności:
dostawcy usług IT i hostingowych,
dostawcy usług sklepowych i internetowych,
dostawcy usług płatniczych / banki,
firmy transportowe i kurierskie,
doradcy podatkowi / księgowość,
organy administracji i sądy, o ile istnieje taki obowiązek ustawowy.

3.4. W przypadku korzystania z usług zewnętrznych dostawców przetwarzających dane osobowe na nasze zlecenie odbywa się to na podstawie umowy zgodnej z art. 28 RODO, jeżeli zachodzi stosunek powierzenia przetwarzania.

4. Sklep internetowy i realizacja umów

4.1. Prowadzimy sklep internetowy. W ramach zamówień przetwarzamy w szczególności następujące dane osobowe: imię i nazwisko, firmę, adres, adres e-mail, numer telefonu, dane płatnicze oraz informacje dotyczące zamówienia i umowy. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

4.2. Do obsługi płatności korzystamy z usług dostawcy płatności Unzer. Przy dokonywaniu płatności dane niezbędne do jej realizacji są przekazywane do Unzer. W zakresie niezbędnym do realizacji płatności dane mogą być również przekazywane innym dostawcom usług płatniczych, acquirerom, bankom i organizacjom kartowym uczestniczącym w obsłudze płatności. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO; w zakresie ustawowych obowiązków przechowywania dodatkowo art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4.3. W celu wysyłki Państwa zamówienia przekazujemy Państwa adres dostawy i ewentualnie dane kontaktowe firmom transportowym i kurierskim, z których korzystamy, w zakresie niezbędnym do doręczenia przesyłki. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

5. Rejestracja klienta

5.1. Na naszej stronie internetowej istnieje możliwość założenia konta klienta. Przetwarzane są przy tym w szczególności: imię i nazwisko, nazwa firmy, adres, adres e-mail, numer telefonu oraz ewentualnie numer NIP UE. Dane te są wykorzystywane do zarządzania Państwa kontem klienta oraz w celu ułatwienia przyszłych zamówień. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

5.2. Państwa konto klienta może zostać w każdej chwili usunięte. W tym celu prosimy o kontakt pod adresem profile@multi-profile.at.

6. Kontakt e-mailowy

6.1. Jeśli skontaktują się Państwo z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej, przekazane przez Państwa dane, w szczególności imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść wiadomości, są przetwarzane w celu obsługi Państwa zapytania. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO lub art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli zapytanie zmierza do zawarcia lub wykonania umowy.

6.2. Dane przekazane w ramach kontaktu są u nas przechowywane tak długo, jak jest to konieczne do obsługi zapytania, dalszych działań, wykonania umowy lub w ramach ustawowych obowiązków przechowywania. Dane zostają usunięte, o ile nie stoją temu na przeszkodzie obowiązki ustawowe lub prawnie uzasadnione interesy.

7. Newsletter

7.1. Na naszej stronie internetowej istnieje możliwość zapisania się do newslettera. Wysyłka odbywa się za pośrednictwem usługi Mailchimp. Podstawą prawną jest Państwa zgoda zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

7.2. W zakresie, w jakim w ramach wysyłki newslettera dochodzi do przekazywania danych do państwa trzeciego, odbywa się to wyłącznie na podstawie obowiązujących w tym zakresie przepisów o ochronie danych.

7.3. Newsletter mogą Państwo w każdej chwili anulować. Link do rezygnacji znajduje się w każdym newsletterze. Zgodność z prawem przetwarzania dokonanego do momentu odwołania pozostaje nienaruszona.

8. Doradca podatkowy

8.1. W ramach naszych obowiązków podatkowych i księgowych przekazujemy niezbędne dane, w szczególności dane rozliczeniowe i księgowe, naszemu doradcy podatkowemu lub zewnętrznym usługodawcom z zakresu księgowości i doradztwa podatkowego. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

9. Pliki cookie i analiza internetowa

9.1. Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookie. Technicznie niezbędne pliki cookie są stosowane na podstawie odpowiednich przepisów prawnych. W przypadku plików cookie, które nie są niezbędne, prosimy o Państwa zgodę.

9.2. W zakresie, w jakim korzystamy z Google Analytics, odbywa się to wyłącznie za Państwa zgodą.

9.3. Przetwarzanie w ramach Google Analytics odbywa się wyłącznie po wyrażeniu przez Państwa zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Mogą Państwo w każdej chwili odwołać swoją zgodę za pośrednictwem ustawień plików cookie na naszej stronie internetowej.

10. Państwa prawa

10.1. W odniesieniu do swoich danych osobowych przysługują Państwu wobec nas następujące prawa: prawo dostępu (art. 15 RODO), sprostowania (art. 16 RODO), usunięcia (art. 17 RODO), ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO), przenoszenia danych (art. 20 RODO) oraz sprzeciwu (art. 21 RODO).

10.2. Jeżeli udzielili nam Państwo zgody, mogą ją Państwo w każdej chwili odwołać ze skutkiem na przyszłość.

10.3. Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego ds. ochrony danych. Właściwym organem nadzorczym w Austrii jest Austriacki Urząd Ochrony Danych (Österreichische Datenschutzbehörde), Barichgasse 40-42, 1030 Wiedeń, e-mail: dsb@dsb.gv.at.

11. Aplikacje o pracę

11.1. Jeśli przesyłają nam Państwo dokumenty aplikacyjne, przetwarzamy je w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego.

11.2. Podstawą prawną jest co do zasady art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Jeżeli dane są przechowywane po zakończeniu nieskutecznego procesu rekrutacyjnego w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami, przetwarzanie może być dodatkowo oparte na art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

11.3. Dokumenty aplikacyjne kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, przechowujemy co do zasady przez 6 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacyjnego. Dłuższe przechowywanie w bazie kandydatów odbywa się wyłącznie na podstawie odrębnej zgody.

11.4. W przypadku pomyślnej rekrutacji dokumenty aplikacyjne zostają włączone do akt osobowych i są tam dalej przetwarzane zgodnie z przepisami o ochronie danych oraz prawem pracy obowiązującymi w odniesieniu do stosunku pracy.

12. Bezpieczeństwo danych

12.1. Nasza strona internetowa stosuje ze względów bezpieczeństwa szyfrowanie SSL lub TLS. Wdrażamy środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę Państwa danych przed utratą, zniszczeniem, dostępem, zmianą lub rozpowszechnianiem przez osoby nieuprawnione.